1. Solicitud
Describa la tarea, el objeto, la fase del procedimiento y el plazo deseado. Indique qué se ha estudiado ya y si existe un informe. La primera solicitud no implica celebrar un contrato.
2. Evaluación de viabilidad
Se comprueban el objeto de la pregunta, la competencia, la suficiencia de los materiales, las condiciones procesales y el acceso a los objetos. Si es necesario, se concreta la tarea o se divide por especialidades.
Para el estudio se necesitan el texto o la grabación completos, imágenes, información sobre la fuente y, si existe, una traducción. Esto permite examinar los conceptos y la simbología en el contexto del material.
3. Condiciones individuales
La factura-pedido o un contrato separado fijan las preguntas, los objetos, el tipo de trabajo, el ejecutor, el plazo, el coste y el formato del resultado. Los cambios del encargo y gastos adicionales se acuerdan por separado.
4. Estudio o análisis
El trabajo se realiza dentro de la tarea acordada y de los métodos disponibles. Si se detecta falta de datos o imposibilidad de responder, se refleja en el trabajo y se comenta por el procedimiento establecido.
5. Resultado
Se entrega el resultado escrito acordado. Su denominación depende del tipo de trabajo. Un informe de especialista, una revisión y un material de consulta no son documentos intercambiables.
Condiciones contractuales generales